Teammanager centrale personeelsplanning (32-36 uur/week) (Procedure voltooid)

Locatie: Bernhoven Ziekenhuis Uden

Vind jij het een uitdaging om in een complexe organisatie HR-beleid breed uit te rollen? Heb je affiniteit met personeelsplanning en capaciteitsmanagement? En ben jij van nature iemand die de verbinding zoekt en mensen in hun kracht zet? Lees dan snel verder!

Wij zijn op zoek naar een stevige en tevens lenige teammanager voor de centrale personeelsplanning. Het is een uitdagende rol omdat je zowel autonomie hebt als dat je goed moet kunnen samenwerken met HR en alle vakgroepen en teammanagers. Verder geef je op een faciliterende manier leiding aan meer dan 20 planners en ga je aan de slag met de inhoudelijke professionalisering van de centrale planorganisatie. Het is een dynamische rol in het hart van het ziekenhuis waarin je schakelt tussen zowel strategische, tactische als operationele vraagstukken.

Organisatie:

Bernhoven is een vooruitstrevend ziekenhuis voor de regio Oss-Uden-Veghel met een verzorgingsgebied van 280.000 inwoners. Ruim 2000 medewerkers zetten zich samen in om uit liefde voor mensen de allerbeste gezondheidszorg te creëren.
Wij geloven in betere zorg door minder zorg. Ook wel zinnige zorg of passende zorg genoemd.
In Bernhoven hebben we de afgelopen jaren gepionierd met zowel het verbeteren van de kwaliteit van zorg als tegelijk het beteugelen van de zorgkosten.

In Bernhoven hebben de vakgroepen een andere rol en positie dan gebruikelijk. Alle specialisten zijn in loondienst en leveren hun diensten aan zorgmodellen. Bedrijfskundig worden zij ontzorgd doordat de organisatie van zorg plaatsvindt binnen de drie zorgmodellen;

  • Diagnose en indicatiestelling (D&I), waarbij adviseren centraal staat
  • Interventie zorgstraten, waarbij de nadruk ligt op behandelen
  • Acute zorg, waarbij de nadruk ligt op adviseren én behandelen in een acute setting

Passende zorg heeft een plek gekregen in het regeerakkoord van 2022 en is het fundament voor de inrichting van het zorgstelsel in Nederland. Het moet en kan écht anders in de zorg en dat ga je in Bernhoven ervaren.

De belofte van Bernhoven is: ‘Uit liefde voor mensen creëren we samen de allerbeste gezondheidszorg’. Wat wij in Bernhoven doen komt voort uit deze belofte. 

Functieomschrijving:

De positie van teammanager centrale personeelsplanning valt hiërarchisch onder de capaciteits-manager. Functioneel zal er ook veel worden samengewerkt met de manager HR, de adviseurs integraal capaciteitsmanagent, teammanagers en adviseurs HR. Verder geef je leiding aan meer dan 20 planners die al het personeel van Bernhoven, inclusief de specialisten, inroosteren.

Op de korte termijn zal je aan de slag gaan met de inrichting en verdere professionalisering van de centrale planorganisatie. Hierin ga je de nodige uitdagingen tegenkomen variërend van niet uniforme planregels, de functionele inrichting van het planningssysteem tot het nog ontbreken van sommige kaders en beleid en onduidelijkheden over rollen en verantwoordelijkheden.

Je legt verbanden tussen de operationele uitdagingen vanuit het team en de oplossingsrichtingen op tactisch en strategisch niveau. Je weet hierin de verwachtingen goed te managen en bent helder in je adviezen richting de capaciteitsmanager, teammanagers en manager HR. Ook ontwikkel je kwaliteitscriteria en stuurinformatie voor de personele planning, je monitort deze en stuurt bij waar nodig. Je volgt ontwikkelingen in het vakgebied, de arbeidsmarkt en planningstools, beoordeelt de impact daarvan voor Bernhoven en initieert (verbeter)projecten.

Je stuurt erop aan dat alle betrokkenen in het planproces hun rol en verantwoordelijkheid kennen en nemen. Ook ondersteun en adviseer je teammanagers bij vraagstukken ten aanzien van het plan- en flexprocessen.

Tot slot ben je echt een faciliterende leidinggevende die het team weet te inspireren, mobiliseren en motiveren. Je gelooft erin dat je alleen kunt verbeteren als je zelf het goede voorbeeld geeft, de dialoog aangaat en ruimte geeft voor ontwikkeling, groei en werkplezier.

Samenvattend:

  • Je geeft leiding aan 21 planners, zij ondersteunen de verschillende afdelingen/clusters;
  • Je zorgt voor een goede afstemming met de diverse vakgroepen/afdelingen/clusters. Je adviseert hierbij regelmatig de teammanagers en bedrijfskundig leiders;
  • Je schakelt met de teammanagers zorg, functioneel beheer van het roosterprogramma en de manager Integraal Capaciteitsmanagement;
  • Je ontwikkelt het concept van een Centrale Plan Organisatie, waarbij oog voor “uniformiteit waar mogelijk” en  “maatwerkoplossingen waar nodig”;
  • Je streeft naar een eenduidig management-overzicht welke een weergave bieden van kwaliteits- en productieafspraken m.b.t. de personeelsplanning;
  • Je volgt de ontwikkelingen en indien relevant initieert verbeterprojecten;
  • Je adviseert de organisatie over de langetermijnvisie en het beleid rondom de planorganisatie;
  • Je bent continu op zoek naar zaken die de zorg nog beter maken;
  • Je bent een netwerker ,in de samenwerking met professionals binnen en buiten het ziekenhuis ben jij een verbindende schakel;
  • Je ontwikkelt je team met planners, zowel collectief als individueel, je staat naast/voor en achter hen, nodigt uit tot teamontwikkeling;

Functie-eisen:

Jij zoekt van nature de verbinding, zet mensen in hun kracht en hebt ideeën over hoe je teams en individuen professioneel kan ontwikkelen. Je hebt leidinggevende ervaring en weet je goed staande te houden in complexe organisaties.

Wij verwachten een bedrijfskundige achtergrond en affiniteit met capaciteitsmanagement. Je hebt tenminste een hbo werk- en denkniveau en pakt complexe vraagstukken analytisch en pragmatisch aan, je kan zowel goed uitzoomen maar hebt ook het vermogen om (snel) tot resultaat te komen.

  • Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
  • Je hebt grote affiniteit met planning, logistieke- en zorgprocessen;
  • Je hebt leidinggevende ervaring;
  • Je hebt affiniteit met personeelsplanning;
  • Je bent in staat om je team en omgeving te inspireren en enthousiasmeren;
  • Je kunt verbinden op zowel inhoud, proces als persoonlijk vlak om zo een brugfunctie te vervullen tussen de (operationele) planning en het lijnmanagement;
  • Je hebt ervaring met het leiden en/of uitvoeren van projecten en/of programma’s;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kunt je adviezen zowel mondeling als schriftelijk goed verwoorden;
  • Je bent gedreven om processen en resultaten continue te verbeteren, bij voorkeur heb je kennis en ervaring met Lean;
  • Je hebt in complexe organisaties samenwerking binnen- en buiten de organisatie verbeterd.

Competenties:

  • Verbindend
  • Overzicht, prioriteren en besluiten nemen
  • Structureren, analyseren en organiseren
  • Processen verbeteren
  • Resultaatgericht
  • Faciliterend leidinggeven en regie nemen
  • Organisatiesensitief en stevig
  • Communicatief vaardig, goed kunnen luisteren
  • Reflecteren en ontwikkelbaar zijn

Arbeidsvoorwaarden:

  • Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
  • Functiegroep 60, minimaal € 3.389,- en maximaal €4.964,- bruto per maand (fulltime 36 uur);
  • Enthousiast en professioneel team;
  • Ontwikkelmogelijkheden intern- en extern.

Bekijk de website om een goed beeld te vormen van het Bernhoven Ziekenhuis:

https://youtu.be/k9QeCCLkLNQ

Sollicitatie:


De begeleiding van de werving en selectieprocedure is in handen van STN, in de persoon van Pieter van Stijn.
Graag verkennen we met jou of een overstap als Teammanager centrale personeelsplanning bij ziekenhuis Bernhoven jouw nieuwe uitdaging is.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Een CV en Motivatie mag je voor 15 januari 2023 sturen naar: info@stnadvies.nl

Of maak gebruik van de “solliciteer op deze functie”-knop bij de betreffende functie op de website https://www.werkenbijbernhoven.nl/vacatures

Heb je vragen? Bellen kan: 0683214539
Of mail: pieter.van.stijn@stnadvies.nl