Voor De Zellingen zijn wij op zoek naar een MANAGER FINANCIËLE / SALARISADMINISTRATIE, die zijn/haar ervaring en talenten in wil zetten voor de inrichting van toekomstbestendige zorg.
ORGANISATIE
De Zellingen richt zich op mensen die korte of lange tijd ondersteuning, begeleiding, verzorging of verpleging nodig hebben met als doel dat men zo lang mogelijk zelfstandig blijft. Liefst thuis, in de eigen omgeving en als dat niet kan in een zorgomgeving waar men zich thuis en veilig voelt.
Deze zorg voor een korte of lange periode wordt vanuit verschillende locaties en door diverse thuiszorgteams in alle wijken van Capelle-, Krimpen- en Nieuwerkerk aan den IJssel aangeboden. Dat doet De Zellingen met bijna 1.300 medewerkers en 500 vrijwilligers. Maar ook in samenwerking met mantelzorgers en andere zorgprofessionals, onderzoeksinstellingen en diverse maatschappelijke organisaties.
De zorg is georganiseerd in 4 domeinen; Zorgthuis, Herstel & Revalidatie, Wonen met zorg en Service en wonen.
De Zellingen heeft de volgende locaties: verpleeghuis Rijckehove (wonen en revalidatie), zorgcentrum Crimpenersteyn (wonen en tijdelijk verblijf), zorgcentrum De Meander (wonen en revalidatie), zorgcentrum Bermensteyn (wonen) en zorgcentrum de Roo (wonen).
Daarnaast heeft De Zellingen 13 thuiszorgteams V&V, 8 thuiszorgteams HO en dagzorg. De kerngemeenten van De Zellingen zijn Capelle, Krimpen en Nieuwerkerk aan den IJssel en het werkgebied strekt zich uit naar Zuidplas tot Rotterdam.
De Zellingen streeft binnen haar werkgebied voor haar cliënten naar een integraal aanbod van preventie, service, welzijn, wonen en zorg van een zo hoog mogelijke kwaliteit tegen een maatschappelijk verantwoorde prijs. De organisatie staat bekend om haar brede productaanbod. Dat De Zellingen veel verschillende soorten zorg en ondersteuning aanbiedt, komt voort uit het inzicht dat de meeste kwetsbare (oudere) mensen vaak een traject doorlopen van weinig naar veel ondersteuning en van herstelgerichte naar chronische zorg. Vanuit haar missie en visie is de ambitie om van start zorg tot einde zorg samen op te trekken met de cliënt, en zorg, behandeling en ondersteuning aan te bieden die passend is bij de mate van functieverlies en de fase waarin de ziekte of aandoening van de cliënt zich bevindt.
De kernwaarden van De Zellingen worden als volgt beschreven:
- Aandacht | Voor de ander(en), nabij en in relatie zijn.
- Betrouwbaarheid | Wij zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen.
- Creativiteit | Buiten kaders denken, proactief speelruimte benutten.
- Resultaatgerichtheid | Sturen vanuit onze missie op onze doelen.
- Ruimte voor regie | Behoud van eigen regie (cliënt) en professionele autonomie/vakmanschap (medewerker).
- Reflectie | Tijd voor reflectie, iedereen leert, benutten van talenten.
Voor de komende jaren verwacht De Zellingen een groei van zowel intra- als extramurale zorg en een sterke toename van de psychogeriatrische zorgvraag in het werkgebied. Vanwege deze groei heeft De Zellingen de ambitie uitgesproken om bij cliënten en financiers bekend te staan als een organisatie waarin de zorg en ondersteuning persoonsgericht en goed op orde is.
FUNCTIEBESCHRIJVING
Als manager financiële administratie/salarisadministratie creëer je overzicht in de financieel administratieve processen en initieer je verbeteringen. Je bent de onmisbare schakel en verbinder tussen de financiële administratie en de controllers. In deze dynamische functie ben je verantwoordelijk voor het dagelijks aansturen en coachen van het team dat uit 6 medewerkers bestaat (4 FA/2 SA). Je vindt het belangrijk om dichtbij je team te staan en bent op de hoogte van wat er speelt. Je signaleert hierbij de talenten en de ontwikkelbehoeften van de teamleden. Naast het aansturen van het team, ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de jaarrekening, steek je handen uit de mouwen als superuser AFAS financieel en werk je ook nauw samen met HR, Inkoop, Informatiemanagement en Interne Controle. Daarnaast beheer je de verzekeringsportefeuille, betalingsverkeer en de operationele treasury. Je hebt extern ook contact met de accountant en de banken. De Zellingen is dit jaar van financieel pakket naar AFAS overgestapt en gaat voor het ECD in het najaar overstappen naar ONS/NEDAP. Deze veranderingen hebben ook veel impact op de werkprocessen binnen de financiële administratie en salarisadministratie. Je vindt het leuk met deze nieuwe systemen de werkprocessen binnen FA en SA aan te passen, maar weet ook de verbinding met de rest van de organisatie te maken.
Plaats in de organisatie
De ondersteunende diensten staan ten dienste van het primair proces. De medewerkers werken voor en met mensen waarbij gestuurd wordt op resultaat, kwaliteit en prestaties.
De MANAGER FINANCIËLE / SALARISADMINISTRATIE maakt deel uit van de afdeling Financiën, Control, Informatiemanagement en ICT (FCII).
FUNCTIE-EISEN
- Je hebt een hbo diploma, bijvoorbeeld richting bedrijfseconomie of finance & control;
- Je hebt kennis van AFAS en als je ook bekend bent met ONS/NEDAP is dat een pré;
- Je brengt een positief kritische blik op werkprocessen en hebt affiniteit met ict-systemen. Je weet de voordelen van de nieuwe ict-systemen in de werkprocessen in te bouwen;
- Je hebt een frisse blik op de processen binnen een financiële administratie en je vindt het een sport om deze processen zo efficiënt en effectief mogelijk in te richten;
- Van nature ben je dienstverlenend én je zet graag een goed resultaat neer;
- Je bent verbindend, naar je medewerkers, maar ook naar de rest van de organisatie toe;
- Jij houdt overzicht, ook als de druk toeneemt en weet hoofd- en bijzaken te scheiden.
COMPETENTIES
- Je bent zelfstandig, volhardend, neemt initiatief en werkt gestructureerd;
- Je hebt een goed ontwikkeld analytisch vermogen;
- Je bent resultaatgericht;
- Je bent samenwerkings- en servicegericht;
- Je bent als leider een meewerkend voorman/-vrouw;
- Je communiceert helder en in staat om kennis over te brengen;
ARBEIDSVOORWAARDEN
- Een afwisselende baan met een grote mate van vrijheid en verantwoordelijkheid;
- Een informele werksfeer waarin jij veel ruimte krijgt om actief bij te dragen aan verbeteringen voor de afdeling;
- Een moderne werkplek volgens het nieuwe werken-concept met flexibele werktijden in onderling overleg;
- De mogelijkheid, en de daarbij behorende faciliteiten, om 50% van de tijd thuis te werken;
- Een tijdelijke aanstelling voor 7 maanden met uitzicht op een vast contract;
- Een salaris van max. € 4.426,- bruto bij 36 uur (FWG 55), 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
- Een interessant en gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.
SOLLICITATIE PROCEDURE
De begeleiding van de search en werving en selectieprocedure is in handen van STN, in de persoon van Pieter van Stijn. Hij zal de eerste gesprekken voeren met geschikte kandidaten. Vervolgens zullen de curricula vitae van de meest passende kandidaten aan de opdrachtgever worden gepresenteerd. Op basis hiervan worden eindkandidaten geselecteerd voor gesprekken bij De Zellingen.
De Zellingen hecht veel waarde aan een veilige woon- en werkomgeving en is om die reden aangesloten bij het landelijke Waarschuwingsregister Zorg & Welzijn. Tijdens de sollicitatieprocedure wordt een controle uitgevoerd of de kandidaat geregistreerd staat in het register. Daarnaast wordt bij aanname een VOG opgevraagd. Het overhandigen van een VOG is voorwaardelijk om bij De Zellingen in dienst te komen.
PLANNING
- Sollicitaties (functiegerichte motivatiebrief en CV) ontvangen we graag zo spoedig mogelijk, uiterlijk 24 juli 2022. Deze kan je sturen naar: info@stnadvies.nl
- Op basis van een CV selectie worden kandidaten uitgenodigd voor een oriënterend gesprek.
- De meest passende kandidaten worden daarna voorgedragen aan de opdrachtgever.
- Sollicitatiegesprekken bij de opdrachtgever worden ingepland in de week 15 augustus.
- Het doel is de procedure voor eind augustus 2022 af te ronden.
CONTACT
Pieter van Stijn, partner STN.
Tel: 0683214539
We zien met belangstelling uit naar je reactie.